賃金の端数処理

　給与を計算する際には、当月の労働時間を計算して通常賃金や残業代などを決定しますが、従業員の不利にならない程度の端数処理は認められています。

　また、その都度端数処理をするか、月の総時間数の端数処理をするかは任意です。

　賃金の計算において生じる労働時間、賃金額の端数は次のように取り扱われます。

１．遅刻、早退、欠勤等の時間の端数処理

　遅刻・早退などの場合は１分単位の管理が原則ですが、１時間以下であれば任意で、一般には15分単位・30分単位とすることが多いようです。

　一定時間（15分或いは30分等）に満たない場合に、例えば５分の遅刻を30分の遅刻として賃金カットするような処理は、労働の提供のなかった限度を超えるカット（25分のカット）となるため、賃金の全額払いの原則に反し違法です。

　ただし、就業規則に定める減給の制裁として、制裁の制限内で行う場合には、全額払いの原則には反しません。

２．欠勤等の時間の端数処理

　欠勤等などの場合は１日の所定時間です。

３．割増賃金の端数処理

　以下の方法に従った端数処理は「これを、違反として取り扱わない」としています。（昭和63.3.14基発150号）

(1) 「１ヵ月における時間外労働、休日労働及び深夜業の各々の時間数の合計に１時間未満の端数がある場合に、30分未満の端数を切り捨て、それ以上を１時間に切り上げること」は、違反とはなりません。

　残業時間は１日ごとに算出するのではなく１ヵ月を合計して、支給単位に満たない時間については、「切り上げ・切り捨て」することになります。

　例　残業時間が39分であるとき
　　　　支給単位が１時間の場合　切り上げ　１時間
　　　　支給単位が30分の場合　　切り捨て　30分
　　　　支給単位が15分の場合　　切り上げ　45分

(2) １時間当たりの割増賃金額の端数処理

　「１時間当たりの割増賃金額に円未満の端数が生じた場合、50銭未満の端数を切り捨て、それ以上を１円に切り上げること」は、違反とはなりません。

　１時間当たりの割増賃金額を計算する際に、円未満の端数が生ずることがあります。

　端数処理は次のように行います。

① 通常の１時間当たりの賃金額に円未満の端数が生じた場合は、四捨五入することができます。

例　240,000円／161時間＝ 1,614円90銭　→　1,615円

② １時間当たりの割増賃金額に円未満の端数が生じた場合は、四捨五入することができます。

例　240,000円／161時間 × 1.25 ＝ 2,018円63銭　→　2,019円

※１時間当たりの割増賃金額の設定方法として、次の考え方があります。
　　　・そのままの数字とする(小数点第２位くらいまでが一般的)。
　　　・円未満四捨五入する。
　　　・円未満はすべて１円に切り上げる。

　このほか、円未満をすべて切り捨てる方法もありますが、常に労働者に不利になることから、法の趣旨に沿わないと考えます。

(3) 割増賃金の合計額の端数処理

　「１ヵ月における時間外労働、休日労働、深夜業の各々の割増賃金の総額に１円未満の端数が生じた場合に、(2)と同様に処理すること」は、違反とはなりません。

　時間外手当の総額に円未満の端数が生じることがありますが、円未満は四捨五入することができます。

　また、円未満を切り上げる方法をとることもできます。

　例　残業手当を15分単位で支給する場合(残業時間15時間15分)
　　　　1,826円 × 15.25時間＝ 27,846円50銭　→　27,847円

　　　小数点第２位までを単位とする場合
　　　　1,825.84円 × 15.25 ＝ 27,844円06銭　→　27,844円

　さらに、月の支払額に端数がある場合は、次のように処理することができます。

・その月の差引支給額に100円未満の端数が生じた場合は、50円未満の端数を切り捨て、それ以上を100円に切り上げて支払うことができます。

・その月の差引支給額に生じた1,000円未満の端数は、翌月の給与支払日に繰り越して支払うことができます。

　例）

４．次の方法は、賃金支払の便宜上の取扱と認められるため、賃金の支払規定の違反にはなりません。

(1) １ヵ月の賃金支払額（賃金の一部を控除して支払う場合には控除した額）に100円未満の端数が生じた場合、50円未満の端数を切り捨て、50円以上を100円に切り上げて支払うこと。

(2) １ヵ月の賃金支払額に生じた1,000円未満の端数を、翌月の賃金支払日に繰り越して支払うこと。

　なお、これらの方法をとる場合には、就業規則に定めなければなりません。

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